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Dynamische Benachrichtigungen via NotifyMe

René Nissing — Thu, 07 Mar 2024 22:38:27 +0000

Mit diesem Modul besteht die Möglichkeit, Nachrichten unterschiedlicher Art an die Mitarbeiter:innen des Unternehmens zu versenden.

Alarmmonitor

Warnungen und Alarme werden über den Alarmmonitor generiert. Sie beziehen sich in der Regel auf Begebenheiten aus dem innerbetrieblichen Geschehen und werden immer dann ausgelöst, wenn es Abweichungen von der Normalität gibt – auch Anomalien genannt – gibt. Welche Betribsdaten und Kennwerte im Unternehmen der Prüfung unterzogen werden, wählt der Anwender im Vorfeld aus. In einer Parametertabelle werden die zugehörigen Grenz- und Schwellwerte bezogen, die festlegen, wann die Alarme ausgelöst werden sollen. Aus einer weiteren Parametertabelle werden – wie beim Eventmonitor – Start- und Endtermin, ein Zeitfenster für die Dauer sowie die Wiederholfrequenz für die Aktion bereitgestellt. Die zum Vergleich benötigten Soll- und Istdaten (Personalstamm, Arbeitszeitprogramm, Zeitkonten, Logdateien usw.) werden von der obserwer-DB geliefert. Zur Veröffentlichung bieten sich E-Mail und SMS an. Die benötigten Adressdaten stehen ebenfalls in der Datenbank. Aus Gründen der Loyalität und des Datenschutzes wird über die Rollen- und Rechteregeln die Adressaten gezielt eingeschränkt. Beispiele für Warn- und Alarmmeldungen Im Bereich Zeiterfassung

- MA (Mitarbeiter:in) xy hat die Kernzeit um 35 Minuten verletzt und ist zu spät gekommen
- MA xy hat die Kernzeit um 15 Minuten verletzt und ist zu früh gegangen
- MA hat 42 Kalendertage oder sechs Wochen Krankheit ohne Unterbrechung erreicht: der Arbeitgeber muss keine Lohnfortzahlung leisten
- MA xy ist 20 Minuten zu spät gekommen
- MA xy ist 22 Minuten zu früh gegangen
- MA xy hat die maximale Tagesarbeitszeit um 2 Stunden überschritten
- MA xy hat die Kappungsgrenze von 10 Stunden um 150 Minuten über- /unterschritten
- Urlaubsantrag von MA xy wurde seit 3 Tagen nicht bearbeitet
- Buchungen von MA xy wurden seit 2 Tagen nicht bearbeitet
- MA hat in diesem Monat die maximale Schwelle 40% von Home-Office-Tagen erreicht
- Das aktuelle Fehlerprotokoll von MA wird aktiv versendet, falls Buchungs- oder Logikfehler vorhanden sind
- MA hat in 2 Tagen Geburtstag
- MA hat in 5 Tagen Dienstjubiläum

Beispiele:

6.8 Nachrichtenmodul obserwer.NotifyMe (Demnächst verfügbar)

admin — Wed, 11 Jan 2023 09:36:34 +0000

Mit diesem Modul besteht die Möglichkeit, Nachrichten unterschiedlicher Art an die Mitarbeiter:innen des Unternehmens zu versenden. Die Nachrichten lassen sich nach ihrer Art in drei Gruppen einteilen:

Events (Eventmonitor)
Alarme und Warnungen (Alarmmonitor)
Schlagzeilen (Messagingmonitor)

Eventmonitor Beispiele für Ereignisse, die mit dem Eventmonitor veröffentlicht werden, sind Firmenjubiläen und runde Geburtstage der Mitarbeiter:innen. Es können aber auch Neueinstellungen und Pensionsfeiern mit eingeschlossen werden. Aus einer Parametertabelle werden Start- und Endtermin, ein Zeitfenster für die Dauer sowie die Wiederholfrequenz für die Aktion bereitgestellt. Als geeignete Medien für die Veröffentlichung der Events bieten sich E-Mail, SMS, Briefpost für ältere Ehemalige aber auch die regionale Presse und Fachzeitschriften an. Entsprechend der Zielpersonen werden die Adressdaten dem Personenstamm, dem Presseverteiler und dem Ehemaligenverzeichnis entnommen. Alarmmonitor Warnungen und Alarme werden über den Alarmmonitor generiert. Sie beziehen sich in der Regel auf Begebenheiten aus dem innerbetrieblichen Geschehen und werden immer dann ausgelöst, wenn es Abweichungen von der Normalitätgibt – auch Anomalien genannt – gibt. Welche Betribsdaten und Kennwerte im Unternehmen der Prüfung unterzogen werden, wählt der Anwender im Vorfeld aus. In einer Parametertabelle werden die zughörigen Grenz- und Schwellwerte bezogen, die festlegen, wann die Alarme ausgelöst werden sollen. Aus einer weiteren Parametertabelle werden – wie beim Eventmonitor – Start- und Endtermin, ein Zeitfenster für die Dauer sowie die Wiederholfrequenz für die Aktion bereitgestellt. Die zum Vergleich benötigten Soll- und Istdaten (Personalstamm, Arbeitszeitprogramm, Zeitkonten, Logdateien usw.) werden von der obserwer-DB geliefert. Zur Veröffentlichung bieten sich E-Mail und SMS an. Die benötigten Adressdaten stehen ebenfalls in der Datenbank. Aus Gründen der Loyalität und des Datenschutzes wird über die Rollen- und Rechteregeln die Adressaten gezielt eingeschränkt. Beispiele für Warn- und Alarmmeldungen Im Bereich Zeiterfassung

MA xy hat die Kernzeit um 35 Min. verletzt, zu spät gekommen
MA xy hat die Kernzeit um 15 Min. verletzt, zu früh gegangen
MA xy 20 Min. zu spät gekommen
MA xy 22 Min. zu früh gegangen
MA xy hat maximale Tagesarbeitszeit um 2 Stunden überschritten
MA xy hat die Kappungsgrenze von 10 Stunden um 150 Min. über- /unterschritten
Urlaubsantrag von MA xy wurde seit 3 Tagen nicht bearbeitet
Buchungen von MA xy seit 2 Tagen nicht bearbeitet

Messagingmonitor Mit diesem Monitor werden ebenfalls interessante Daten (Schlagzeilen) aus dem Unternehmensumfeld verbreitet. Er kann als das digitalisiertes “schwarze Brett” verstanden werden. Entspechend können auch die Inhalte sein: – Betriebsversammlung wird verschoben auf den 20. 9. – Kantine: Donnerstag Currywurst mit Pommes 4,50 Euro – Mitfahrgelegenheit nach Köln gesucht: T. 12345 Neben E-Mail und SMS sind auch ein Live-Ticker, Webhooks oder Push-notifications als Kommunikationswege denkbar. Der Verwaltungsdialog ermöglicht die Erstellung, Aktivierung und Archivierung von Nachrichten, die an einen ausgewählten Personenkreis innerhalb eines variablen Zeitfensters mit einer bestimmten Periodizität gesendet werden sollen. Der Versand der Nachrichten wird in diesem Beispiel manuell angestoßen.

Funktionsumfang webTime

admin — Wed, 16 Feb 2022 10:11:29 +0000

Für mehr Informationen zu KOMMEN- und GEHEN-Meldungen im Home-Office, folgen Sie diesem Link:

6.2.1 Erfassung (Realtime)

Antragswesen

Mit dieser Funktion initiiert der angemeldete Mitarbeiter (Mitarbeiterrolle) im Rahmen des ESS quasi den Auftakt des Workflows für das Genehmigungsverfahren von Anträgen, indem er seine Urlaubswünsche und sonstigen Abwesenheiten einplant. Dazu wird eine Bildschirmmaske zur Verfügung gestellt, in die der Mitarbeiter im oberen linken Teil das Zeitfenster seiner geplanten Abwesenheit durch Anklicken des betreffenden Tageselementes auswählen kann. Das gewählte Zeitfenster wird synchron auch im rechten oberen Teil der Bildschirmmaske angezeigt und kann dort auch direkt eingegeben bzw. modifiziert werden. Zu einem vollständigen Antrag gehört ggf. auch, dass der Mitarbeiter den Mitarbeiter oder die Mitarbeiter benennt, die ihn während der Abwesenheit vertreten können. Der Grund für die Abwesenheit wird über das Drop-Down-Menü spezifiziert. Optional können im Textfeld Bemerkung nähere Einzelheiten (z.B. reif für die Insel) eingegeben werden. Nach Betätigen der Schaltfläche Beantragen werden die Eingaben auf Plausibilität geprüft. Fällt die Prüfung negativ aus besteht, die Möglichkeit der Korrektur.

Sind die Eingaben korrekt, wird der Antrag in die tabellarische Übersicht in den unteren Bereich der Bildschirmmaske übernommen. Hier besteht nochmals die Möglichkeit, den aktuellen oder auch die bereits gestellten Anträge durch Anklicken des roten X in der Spalte Löschen zu annullieren. Sollte die Bildschirmmaske nach der Änderung der Eingabedaten nicht automatisch aktualisiert werden, so sollte die Schaltfläche Aktualisieren gedrückt werden. Durch Setzen eines Häkchens im Feld Vergangene Anträge anzeigen können im Tabellenteil auch weiter zurückliegende Anträge angezeigt werden. Wird der Cursor über die Inhalte der Spalten Bearbeiter und Vertreter bewegt, so wird im ersten Fall auch der Nachname des Bearbeiters eingeblendet und im zweiten Fall werden die Personal-Nr. sowie Vor- und Nachname eingeblendet.

Im Kalenderteil sind die Tageselemente und im Tabellenteil die Spalte Status farblich entsprechend der Legende gekennzeichnet, die am Ende des Kalenderblatts durch Klicken auf Legende und Einstellungen aufgerufen werden kann. Hier kann auch ausgewählt werden, welche Bearbeitungszustände der Fehlzeiten gekennzeichnet werden sollen. Der Bearbeitungszustand vorl. genehmigt wird verwendet, wenn ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren vom Kunden aktiviert wurde. Weiterhin wird hier festgelegt, ob und welche Sondertage gekennzeichnet werden sollen. Damit die Änderungen im Kalender wirksam werden, wird die Schaltfläche Aktualisieren angeklickt. Im Rahmen des Customizing können für die Gestaltung und den Ablauf dieser Funktion folgende relevante Features festgelegt werden:

ob den Mitarbeitern die Grobplanung (GRO) des Jahresurlaubs ermöglicht werden soll
ob die Eingabe des Vertreters obligatorisch ist
ob die Eingabefelder für die Vertreter überhaupt in der Maske erscheinen
Vertreter aus einer Drop-Down-Liste (ggf. maximal vier) ausgewählt oder explizit in einem Textfeld eingegeben werden müssen
Vertreter auch aus anderen Abteilungen eingesetzt werden dürfen
die Grobplanung des Jahresurlaubs (GRO) kann auf Knopfdruck in einen Antrag auf echten Jahresurlaub (URL) umgewandelt werden

3 mobile Abwesenheitsplanung mit dem Smartphone

Flyer webTime

admin — Wed, 16 Feb 2022 10:10:01 +0000