Technische Unterlagen PZE – –obserwer-Produktlinie– http://obs-doku.de Dokumentation mit Online-Hilfe und FAQs Fri, 27 Sep 2024 12:24:53 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.7.1 http://obs-doku.de/wp-content/uploads/2022/06/cropped-OBS-onlylogo518x518-32x32.png Technische Unterlagen PZE – –obserwer-Produktlinie– http://obs-doku.de 32 32 Anleitung zum Einlernen der Fingerabdrücke am Dormakaba-Terminal 9700 http://obs-doku.de/obserwer-pm/technische-unterlagen/anleitung-zum-einregistrieren-der-fingerprints-am-dormakaba-terminal-9700/ Mon, 11 Mar 2024 14:17:18 +0000 http://obs-doku.de/?p=4005 Weiterlesen Anleitung zum Einlernen der Fingerabdrücke am Dormakaba-Terminal 9700]]>

 

Die Funktion “Local Enrollment” ermöglicht das Erfassen neuer Fingerabdrücke über den biometrischen Leser am Terminal. Siehe auch: Technisches Handbuch dormakaba 9700, Seiten 96 bis 99.
Voraussetzungen:
• Terminal mit biometrischem Leser
• B-Client HR30 Gerätesoftware mit Softwareoption “Local Enrollment”
Funktion aufrufen
1. Menü-Symbol (Dreifachpunkt) in der Navigationsleiste berühren und einige Sekunden gedrückt halten .
2. Passwort eingeben.
3. Mit “OK” bestätigen.
4. “Local Enrollment” wählen.

Das Hauptmenü wird angezeigt. Zusätzlich wird der Biometrie-Mode und die aktuelle
Belegung der Leser-internen Datenbank angezeigt.

Enroll

Diese Funktion ermöglicht das Erfassen von Personen über den biometrischen Leser des
Terminals. Die Fingerabdrücke werden in der Leser-internen Datenbank gespeichert.
Bei normalem Betrieb mit Biometriesoftware werden die neuen Finger-Templates direkt mit
dem Finger Template Control Service (FTCS) synchronisiert.
Die Funktion “Enroll” wird nur ausgeführt wenn eine FTCS-Verbindung über den Kanal BCFTC
vorhanden ist.
Im Standalone-Betrieb wird die Funktion auch ohne FTCS-Verbindung ausgeführt.

Pro Person werden 2 Finger erfasst. Von jedem Finger werden 3 Bilder aufgenommen. Jeder
Finger muss hierfür dreimal kurz auf das Lesefenster gelegt werden. Für jeden einzelnen
Erfassungsvorgang wird ein Qualitätswert angegeben.

Die Qualität der erfassten Finger wird in drei Abstufungen eingeteilt:

–  Größer 120: sehr gut
–  Zwischen 60 und 120: gut
–  Kleiner 60: schlecht

Ist die Position des Fingers während des Einlernvorganges nicht optimal, werden im Display
entsprechende Symbole angezeigt.

Person erfassen
1. “Enroll” wählen.
2. Template-ID eingeben.
HINWEIS: Anhand der Template-ID wird die Person identifiziert. Die Länge der ID ist durch
den Parameter “PresetEnroll” vorgegeben.

3. Template-ID mit “OK” bestätigen.
4. Ersten Finger auf das Lesefenster legen. Das erfolgreiche Einlesen eines Fingers wird mit einem kurzen akustischen Signalbestätigt.

5. Finger kurz entfernen und wieder auflegen. Das Hand-Symbol im Display signalisiert welcher Finger das wievielte Mal aufgelegt werden muss (orange) und welche Finger wie oft erfasst sind (grün).

Nach dem erfolgreichen Erfassen der 6 (2×3) Fingerabdrücke wird eine grüne Hand angezeigt. Am Ende des Vorganges wird die Gesamtqualität der eingelesenen Finger angezeigt und eine Abfrage, ob das Template gespeichert werden soll.
6. Mit “Ja” bestätigen, wenn das Finger-Template gespeichert werden soll. Bei schlechter Qualität sollte der Vorgang wiederholt werden. Ist die Qualität eines Fingers wiederholt schlecht, dann sollte ein anderer Finger erfasst werden.

 

]]> Fragenkatalog IT-Administration (On-premises) http://obs-doku.de/obserwer-pm/technische-unterlagen/fragenkatalog-it-administration-on-premises/ Wed, 07 Sep 2022 13:06:25 +0000 http://hilfe.obs.gmbh/?p=3049
Die Systemvoraussetzungen wurden vorab an unseren Ansprechpartner gesendet. Ggf. fragen Sie dort erneut nach.
Beispiel: VMWare
Laut Systemvoraussetzungen wird mindestens Microsoft Windows Server Version 2019 benötigt
je nach Größe der zu verarbeitenden Datenmenge muss eine höhere Edition als Express eingesetzt werden. Zusätzliche Lizenzkosten sind vom Kunden zu tragen
Bitte teilen Sie uns die Zugangsdaten (separat) mit
Es ist ein lokales Verzeichnis z.B. D:Zeiterfassung oder E:OBS mit mind. 10 GB erforderlich. Dieses Verzeichnis muss für den "Vollzugriff" (Lesen, Schreiben etc) für die Benutzer der obserwer-Software freigeben sein und sollte auch von ihrer regelmäßigen (nächtlichen) Datensicherung mitgesichert werden.
]]> OPTIMIERUNGEN / UNTERSCHIEDE PM – ESK http://obs-doku.de/obserwer-pm/technische-unterlagen/optimierungen-unterschiede-pm-esk/ Wed, 20 Apr 2022 10:17:23 +0000 http://hilfe.obsmobil.de/?p=2336 Weiterlesen OPTIMIERUNGEN / UNTERSCHIEDE PM – ESK]]> Die wesentlichen Unterschiede zwischen den Programmsystemen

obserwer.PM (Personalzeitmanagement) und obserwer.ESK (Elektronische Stempelkarte)

OPTIMIERUNGEN / UNTERSCHIEDE

obserwer.PM

obserwer.ESK
Softwarearchitektur Client-Server Filesystem (Netzwerk)
Betriebsorganisation 4 Ebenen

  • Kostenstelle
  • Personengruppe
  • Bereich
  • Abteilung
 2 Ebenen

  • Kostenstelle
  • Personengruppe
Betriebsorganisation können durch Aktiv-Kennzeichen deaktiviert werden keine Deaktivierung möglich
Buchungen beliebig viele Buchungspaare
pro Tag möglich		 in der Regel nur 3 Buchungspaare pro Tag möglich
Mehrarbeit beliebig viele Mehrarbeitskonten möglich 10 Mehrarbeitskonten möglich
Zuschläge beliebig viele Zuschlagskonten möglich 20 Zuschlagskonten möglich
Zugriffsrechte Personen Zugriffsrechte können auch für versch. Personenkreise (Kombination aus Kostenstelle, Personengruppe, Abteilung) vergeben werden Zugriffsrechte können nur für Kostenstellen werden
Asynchrone Aufrufe Tagesabschluss / Periodenabschluss / PK generieren: wird nur gestartet und läuft dann im Hintergrund auf dem Server. Arbeiten wird so nicht blockiert. Alles synchrone Aufrufe. Das Bewerten blockiert andere Arbeiten.
Nachbearbeitung
(Nachmeldungen/Korrekturen)		 Bearbeitung anhand der Fehlermeldungen komfortable Bearbeitung diverser Anomalien
Person zusätzliche Stammdaten z.B. Abteilung oder Verfall von Resturlaub eingefroren
Schichtmodell Pausenregel nach ArbzG mit hartem oder weichem Abzug über globalen Systemparameter für alle Schichten Pausenregel kann in Einzelschicht definiert werden
Schichtmodell können durch Aktiv-Kennzeichen deaktiviert werden keine Deaktivierung möglich
Schichtmodell aktuell pro Tag 1 Einzelschicht – Erweiterung auf mehrere Schichten geplant pro Tag kann 1 Einzelschicht definiert werden
Schichtmodell Negativerfassung muss im Tagesabschluss programmiert werden Negativerfassung kann in Einzelschicht definiert werden
Bearbeiten Stempelkarte beliebig viele Zeitkonten (auch kundenspez. Konten) möglich, Reihenfolge und Überschrift je Benutzer einstellbar Zusätzliche Spalten können nur ein- oder ausgeschaltet werden
Bearbeiten Stempelkarte beliebig viele Buchungspaare je Tag (Anzeige untereinander) Anzeige nur 3 Buchungspaare pro Tag
  ANWE-Spalte immer fest Nettoarbeitszeit Netto-Spalte optional mit bezahlter Fehlzeit.

 
Kontentableau nicht vorhanden in obserwer.PM Kontentableau als Auswertung vorhanden
Fehlzeitgründe Trennung in 2 Spalten “FZ-Grund” (Fehlzeitgrund als untertägig) und “S-Grund” (Sollgrund als ganztägig). Ein einzelner Grund.
Fehlzeitgründe bei FZ-Gründen muss zunächst vorab ein Zeitkonto mit bezahlter / unbezahlter Fehlzeit angelegt werden. Damit auch Verdichtung beim Filtern auf mehrere Fehlzeiten möglich. Jeder FZ-Grund ist individuell und unabhängig anzulegen und auszuwerten.
Fehlzeitgründe 3-stellige Kürzel als Fehlzeitgrund möglich 4-stellige Kürzel als Fehlzeitgrund möglich
Urlaub Solange Resturlaub offen ist, wird der Fehlzeitgrund „URL“ automatisch als Resturlaub gewertet. D. h. die explizite Eingabe eines Kürzels „RU“ entfällt. Resturlaub kann explizit durch das Kürzel „RU“ genommen werden.
Funktionsumfang zusätzliche Auswertungen z.B. Anwesenheitsstatistik und Eintritts-/Austrittsdatum Nicht vorhanden
System und Einstellungen unter den Menüpunkten System und Einstellungen starke Abweichungen (anderes Konzept, Architektur)
Zeiterfassungsnachweis Drucker muss explizit auf Server eingerichtet sein. Es können lokale Drucker verwendet werden.
Zeiterfassungsnachweis Aufbau / Layout kann auf Wunsch geändert werden. Aufbau / Layout kann im Programm geändert werden.
Generell Customizing möglich. Umfang eingefroren.
 

 

 

ZUSATZMODULE

 

obserwer.PM

obserwer.ESK
Personaleinsatzplanung PEP obserwer.PEP als Zusatzmodul erwerblich.

Stetige Weiterentwicklung.

 Mini-PEP (Einzelfunktion) vorhanden. Umfang eingefroren.
Zutrittskontrolle obserwer.ZUK als Zusatzmodul erwerblich

Stetige Weiterentwicklung.

 Zutrittskontrolle vorhanden. Umfang eingefroren.
Web-Client: Basis obserwer.webTime Basis:

webInfo + webErfassen

Stetige Weiterentwicklung.

 Weniger Funktionen und Umfang eingefroren.
Web-Client: Anträge/Workflow obserwer.webTime Workflow: webWorkflow + webALeiter,
mehrstufige Genehmigung möglich,Stetige Weiterentwicklung.		 ohne Mail-Unterstützung und weniger Funktionen.
Dashboards / Reporting obserwer.Dashboard als Zusatzmodul erwerblich.

Stetige Weiterentwicklung.

 Nicht vorhanden.
Alarmfunktion/Message-Portal Zusatzmodul obs.Alarm Nicht vorhanden.
Projektzeiten / Kostenstellenwechsel PROW- und KSTW-Buchungen als kundenspez. Sonderfunktionen Vollständiges Zusatzmodul (inkl. Reporting) vorhanden.

 

 

]]> Fragenkatalog Personalzeiterfassung http://obs-doku.de/obserwer-pm/technische-unterlagen/fragenkatalog-pze-formular/ Wed, 23 Feb 2022 14:24:00 +0000 http://hilfe.obsmobil.de/?p=1592
Bei einer Kostenstelle handelt es sich um den Ort der Kostenentstehung in einem Unternehmen. Sie hat die Aufgabe, alle Gemeinkosten des jeweiligen Bereiches zu erfassen.
z.B. Besucher, Fremdfirmen
Beispiel: 40 Std. Woche mit 8 Stunden pro Wochentag.
Arbeitszeitgesetz: 30min nach 6 Std., 45min nach 9 Std.
Also vom Mitarbeiter bewusst ausgestempelt werden
Ja: Fehlzeiten werden nur durch die Personalabteilung erfasst Nein: Eingabe auch durch die Mitarbeiter selbst am Buchungsterminal (sog. Gehen-mit-Grund-Buchung)
Falls Mitarbeiter an manchen Tagen immer "frei" haben (immer Mittwochs und Donnerstags), so stellt sich die Frage, ob nur der Tageswert oder der Durchschnittswert der Schicht als Fehlzeit berechnet wird.
Beispiel: Nachtzuschlag, Spätzuschlag, Feiertagszuschlag
Beispiel: Nachtzuschlag, Spätzuschlag, Feiertagszuschlag
Hierfür muss ein Zusatzmodul bestellt werden. z.B.: Übergabe der Zeiten an DATEV oder SAP zur Gehaltserstellung
Beispiele: Anzeige von Anwesend/Abwesend, Überstundensaldo, offene Urlaubstage
Beispiel: 5:00 – 10:00 auf Kommen-Meldung "stehen", 13:00 – 20:00 auf Gehen-Meldung "stehen"
1. Buchung des Tages ist immer fest eine Kommen-Meldung, danach alternierend Gehen-/Kommen-Meldung
Falls ja, senden Sie uns diese bitte per separater Mail zu.
Falls ja, senden Sie uns diese bitte per separater Mail zu. Wir bieten als Dienstleistung den Import solch einer Liste an. Im Standard müssen Sie die Mitarbeiter selbst in unserem Programm anlegen.
Falls Sie eine Dokument für eine Vertraulichkeitsvereinbarung haben, so senden Sie dieses gerne an uns per separater Mail.
]]> Systemvoraussetzungen PZE (Basissystem) http://obs-doku.de/obserwer-pm/technische-unterlagen/systemvoraussetzungen-3/ Wed, 16 Feb 2022 08:45:49 +0000 http://hilfe.obsmobil.de/?p=1238 Weiterlesen Systemvoraussetzungen PZE (Basissystem)]]> Technische Voraussetzungen PZE-Server – Basissystem

Generell:

– das komplette OBS-Softwarepaket kann auf einem (virtuellen) Server installiert werden

Server: Basissystem Zeiterfassungssoftware obserwer.PZE:

– Betriebssystem: Microsoft Windows Server Version 2019 oder höher
– Datenbanksystem: Microsoft SQL-Server (Express) ab Version 2019 oder höher
(je nach Größe der zu verarbeitenden Datenmenge muss eine höhere Edition als Express eingesetzt werden. Zusätzliche Lizenzkosten sind vom Kunden zu tragen.)
– inklusive SQL-Server-Management-Studio SSMS (Version 18 oder höher)
– alternativ: OBS-Datenbank auf vorhandenen, zentralen Datenbank-Server

– CPU/Prozessor: empfohlen 2 CPU-Cores (abhängig von Mitarbeiter-Anzahl und SQL-Server-Edition)
– Hauptspeicher: mindestens 8 GB
– Speicherbedarf: mindestens. 200 GB
– wir empfehlen eine 2. (virtuelle) Platte nur für OBS-Programme/Daten z.B. lokales Plattenverzeichnis D:\OBS
– ggf. zusätzlicher Speicherplatz für Datensicherung/-Archivierung
– auf dem Windows-System ist ein (lokaler) Benutzer “obs” mit vollen Admin- und Zugriffsrechten erforderlich
– zentrale Datensicherung (Backup)

Client Kommunikation mit dem Zeiterfassungs-Server

– In der Firewall müssen die Ports 1433 (TCP) sowie 11261 und 11263 (TCP und UDP) für die Kommunikation mit dem Zeiterfassungs-Server und den Clients freigeschaltet werden.

Remote-Zugriff auf Server

– Fernzugriff per TeamViewer Host oder openVPN ist verpflichtend

Erfassungsgeräte: Zeiterfassungsterminals oder Zutrittskontrolle (falls vorhanden)

– mindestens 1 freie, feste IP-Adresse je Zeiterfassungsterminal oder ZK-Steuerung – Netzwerkanbindung: mindestens 10 Mbit/s – ggf. per VPN
– ggf. weitere Anforderungen je nach Terminalhersteller (z.B. dormakaba erfordert JAVA-Runtime openJDK)

Zusatzmodul obserwer.webTime (“Web-Client”) optional (Employee Self Service)

– Windows-Option (“Rolle”): IIS-Webserver mit Aktivierung von ASP.NET
– wenn der “externe Zugriff” freigeben werden soll, sind im Vorfeld detaillierte Sicherheitsvorkehrungen abzustimmen
– wenn ein “externer Zugriff” auf die Web- oder App-Module geplant ist, empfehlen wir einen weiteren Server in der DMZ

Client: PC-Arbeitsplatz/Laptop für Verwaltungsprogramm obserwer.PM (Personalabteilung)

– Microsoft Windows 10
– mindestens 21′ Monitor
– Grafik-Auflösung mindestens 1024×768 oder besser
– Netzwerkanbindung an den Server: mindestens 100 Mbit/s

spezifische Kundenkonfigurationen / Sonderlösungen

– Abweichungen von der oben beschriebenen Konfiguration sind ggf. auf Anfrage möglich.
– Da dann in der Regel eine manuelle Installation und Konfiguration erfolgen muss, fallen Zusatzkosten an.

– Beispiel: App-Server unter Linux mit NGINX-Routing oder Docker-Container
– Beispiel: Cloud-basierte Lösung mit Hosting-Partner

 

 

 

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